La Concejalía ha hecho un gran esfuerzo por llegar a los ciudadanos con esta propuesta, mediante mailings, publicidad en prensa y radio, información en la página web del Ayuntamiento, pancartas en la Rambla de Sant Joan y lugares de asambleas, invitando a todos los vecinos y vecinas a participar en esta iniciativa. Además para facilitar a las personas con niños la asistencia a las reuniones, se habilitará una ludoteca in-situ para los más pequeños.
Como en las experiencias anteriores, podrán participar los vecinos a partir de 16 años. El municipio se divide en cuatro zonas a las que corresponde una asamblea. Serán los días 19, 20, 21 y 22 de mayo en el Polideportivo Municipal, la Plaza de Benimagrell, la Casa de Cultura, y el C.P Lo Romero. Toda la información sobre el proceso está disponible en la web del Ayuntamiento de Sant Joan d’Alacant http://www.santjoandalacant.es/participacion_presupuestos.asp