La documentació s'ha classificat en dos grups, a saber, de l'últim terç del segle XIX fins a 1939, i documents produïts a partir de 1960. Entre els documents es van trobar manaments de pagaments i ingressos, expedients de formació de pressupostos, llibres de caixa i liquidacions.
Els documents posseïxen un important valor històric i informatiu a causa de la seva antiguitat, que es remunta fins a 1869, el període en el qual s'incardinen alguns documents datats durant la Guerra Civil, la seva pertinença a sèries documentals que resulten de gran importància per al coneixement de la història del nostre poble i el seu ajuntament, i que cobrixen algunes llacunes temporals que actualment es presentaven. En definitiva, segons l'arxiver municipal, es tracta de la troballa més important dels últims anys.
L'estat de conservació del paper fa necessari que passin per un procés de neteja, desinfecció, *desinsectación, i en alguns casos de restauració dels mateixos, abans de ser incorporats definitivament a l'Arxiu Municipal. El cost d'aquest procés ja està contemplat en els pressupostos de 2008 amb un cost de 9.600€ i serà iniciat a principis de Març.
Una vegada conclosa la neteja, es classificaran i s'incorporaran a l'Arxiu. El Regidor de cultura, Jaime Albero, ha anunciat que quan tot el procés conclogui, previsiblement a la fi d'any donada la gran quantitat de documents, s'organitzarà una exposició amb el més representatiu per a acostar als veïns de Sant Joan a la seva història.
Segons Jaime Albero, “des de l'Ajuntament i la Regidoria de Cultura, es veu com una prioritat conservar i posar en valor el patrimoni històric, cultural i documental, i per a això anem a invertir en la reparació i conservació de la documentació oposada”. Albero també ha declarat que “conèixer i tenir accés a la documentació que conté l'arxiu és acostar-se a la història a través dels documents i per a això es preveu l'organització d'exposicions i diverses activitats perquè els ciutadans de Sant Joan coneguin el seu ric passat”.