La Regidoria ha fet un gran esforç per arribar als ciutadans amb aquesta proposta, mitjançant mailings, publicitat en premsa i ràdio, informació en la pàgina web de l'Ajuntament, pancartes en la Rambla de Sant Joan i llocs d'assemblees, convidant a tots els veïns i veïnes a participar en aquesta iniciativa. A més per a facilitar a les persones amb nens l'assistència a les reunions, s'habilitarà una ludoteca in-situ per als més petits.
Com en les experiències anteriors, podran participar els veïns a partir de 16 anys. El municipi es divideix en quatre zones a les quals correspon una assemblea. Seran els dies 19, 20, 21 i 22 de maig en el Poliesportiu Municipal, la Plaça de Benimagrell, la Casa de Cultura, i el C.P El Romero. Tota la informació sobre el procés està disponible en la web de l'Ajuntament de Sant Joan’d Alacant http://www.santjoandalacant.es/participacionpressupostos.asp